Документ Word можно преобразовать в PDF всего за несколько простых шагов.
Формат PDF был разработан, чтобы взять под контроль хаос различных форматов. Но сначала вам нужно преобразовать ваши файлы из типичного формата Word DOCX в PDF. Это проще, чем вы думаете.
Файлы PDF выглядят именно так, как вы хотите, чтобы окончательный документ выглядел. Но, как и в случае с графикой, изменить текст или макет уже не так просто. Раньше для этого преобразования требовались очень дорогие программы, сегодня эта возможность уже встроена в Word.
Преобразование DOCX в PDF с помощью Word
Начиная с Word 2010, возможность сохранить текущий файл как файл PDF была интегрирована в диалоговое окно Word «Сохранить как». Таким образом, вы можете сохранить каждый документ в виде файла PDF, что также решает проблему, заключающуюся в том, что многие получатели ничего не могут сделать с собственным форматом Word DOCX.
DOCX — формат файлов по умолчанию, начиная с Word 2007. Пользователи старых файлов даже не могут открывать такие документы без специальных плагинов. И пользователи Word 2007 также не могут легко преобразовать свои документы из DOCX в PDF. Для этого им нужны инструменты, подобные тем, которые мы представляем в следующей главе.
Начиная с Word 2010, мы можем легко преобразовать любой документ DOCX в PDF.
С версии 2010 в Word интегрировано сохранение всех документов в формате PDF. Если вы вызовете » Сохранить как», у вас также будет возможность сохранить файл в формате PDF. В простейшем случае у вас есть копия файла 1:1 на жестком диске.
Конечно, когда мы конвертируем DOCX в PDF в Word, у нас есть разные варианты.
Перед сохранением вы также можете изменить различные параметры, если вы конвертируете формат DOCX в файл PDF.
- Вы можете решить, выбрать ли стандартный размер или качественно уменьшенный размер для интернет-публикаций.
- Вы можете сохранить только отдельные страницы из многостраничного документа в формате PDF и пропустить остальные.
Конвертируйте DOCX в PDF с помощью инструмента
Если всего этого недостаточно или вы все еще работаете с Word 2007, вам придется прибегнуть к другим средствам. Единственные требования заключаются в том, что, с одной стороны, вы вообще можете открыть файл DOCX, а с другой стороны, вам необходимо установить бесплатный инструмент, такой как PDFCreator.
Эта программа интегрирована в Windows как своего рода драйвер принтера и поэтому также доступна в Word. Однако его работа заключается не в том, чтобы распечатывать файлы. Скорее, он перехватывает данные печати и превращает их в файлы PDF. Таким образом, вы можете конвертировать любой DOCX в PDF, а также любой другой файл из других программ, которые могут печатать.
Большое преимущество этого метода заключается в регулируемости многих опций. Вот почему стоит использовать этот инструмент, даже если у вас уже есть Word 2010 или Word 2013. Потому что с помощью PDFCreator мы можем, среди прочего, оптимизировать размер файла, зашифровать PDF-файлы, изменить разрешение экрана и защитить определенные действия паролем.
