Здесь вы можете узнать, как вы можете конвертировать файлы из формата PDF в формат Word, какие проблемы могут возникнуть и какие требования должны быть выполнены, если вы хотите впоследствии редактировать файлы.
Если вы хотите преобразовать PDF в файл Word, вы обычно хотите сделать это, чтобы впоследствии иметь возможность редактировать файл в Word. Для того, чтобы это работало, исходный файл должен соответствовать некоторым требованиям или вам нужны действительно сложные инструменты для его преобразования.
Преобразование PDF в Word: предварительные условия
Вам отправлен PDF-файл, и вы хотите преобразовать его в формат Word, потому что хотите что-то изменить. Так как макет не должен быть разрушен в процессе, вы хотите сделать это как можно лучше. Это может хорошо работать, если условия правильные.
Грубо говоря, существует два способа создания PDF-файла:
- Вы создаете документ в любой программе, а затем сохраняете его в формате PDF.
- Шаблон сканируется и сохраняется в формате PDF.
Возникающие проблемы очевидны:
- Вы можете конвертировать только те PDF-файлы в формат Word, а затем идеально редактировать их, которые также были созданы в текстовом процессоре.
- Отсканированные тексты в конечном итоге представляют собой не что иное, как изображения, и для их редактирования в Word их необходимо сначала обработать с помощью распознавания текста OCR.
Word теперь тоже может это делать, но то, что из этого получается, должно быть проверено и отредактировано впоследствии, прежде чем вы сможете посвятить себя фактическому редактированию. Потому что распознавание текста никогда не бывает идеальным и обычно приводит к множеству ошибок, которые вам всем приходится исправлять.
Вот почему вы сможете полностью преобразовать PDF в Word только в том случае, если он также был создан в Word или совместимом текстовом процессоре.
Открывайте и конвертируйте PDF в Microsoft Word самостоятельно
Word может открывать PDF-файлы с версии 2013 и одновременно преобразовывать PDF-файлы в формат Word. Затем вы можете редактировать этот файл в Word. Однако во многих случаях результат далек от шаблона.
Откройте и конвертируйте файл PDF в Word:
- Запускаем Word и нажимаем » Файл «.
- В следующем окне нажмите » Открыть » на боковой панели слева.
- Дважды щелкните » Этот компьютер «, чтобы открыть » Диалоговое окно открытия файла «, где вы можете перейти к нужному файлу PDF.
- Нажмите на имя файла PDF, а затем нажмите кнопку » Открыть «, чтобы загрузить файл (при необходимости выполнить распознавание текста) и открыть его в Word.
Файл обычно запускается в режиме „Защищенный просмотр“, и вы должны сначала включить редактирование, прежде чем сможете что-либо изменить в содержимом. Здесь вы также сразу увидите, был ли исходный файл PDF графическим или сканированным: во многих случаях распознавание текста не распознает буквы должным образом и, следовательно, выдает ошибки.
Инструменты, помогающие конвертировать PDF-файлы в формат Word
Если ваша версия Word старше версии 2013 или вас не устраивает результат, вы можете переключиться на несколько других инструментов преобразования.
- LibreOffice — это бесплатный офисный пакет. который может легко сравниться с Word. И если вы откроете там файл PDF, результат обычно будет намного убедительнее, чем в Word!
- FlexiPDF — немецкая программа, предназначенная специально для создания и редактирования PDF-файлов. Вы можете использовать его, чтобы открывать PDF-файлы, созданные из графики, а затем запускать в них автоматическое распознавание текста. Вместо того, чтобы конвертировать PDF в Word, вы также можете очень хорошо редактировать его в этой программе.
- Вы также можете конвертировать файлы PDF в формат Word онлайн. С » PDF2GO » файлы размером до 50 МБ полностью конвертируются — даже с OCR. Вы можете выбрать, будет ли речь только о тексте или макет также должен быть сохранен. Преобразование иногда занимает много времени, но результат неплохой. Но даже здесь вам придется потратить много времени на исправление ошибок.
Заключение по конвертации формата PDF в Word
Вам будет проще всего, если у вас установлена актуальная версия Word. Затем происходит преобразование и редактирование в Word, что дает очень хорошие результаты, особенно если шаблон уже создан в Word.
Проблема с распознаванием текста OCR всегда заключалась в том, что символы некоторых шрифтов редко распознаются правильно. Распознаванию текста можно обучиться, но это требует много времени и множества однотипных шаблонов.
Если вам редко приходится преобразовывать PDF в Word, представленных инструментов и онлайн-сайтов достаточно.
Но одно можно определенно сказать: чтобы внести несколько небольших изменений текста в PDF-файл, вам лучше попросить создателя отправить вам оригинал в формате Word. По-настоящему чистое изменение почти никогда не работает, а конечный результат почти всегда выглядит хуже оригинала.
