В некоторых электронных таблицах Excel может случиться так, что в конце и начале или между цифрами в ячейке появятся раздражающие пробелы. Чтобы не удалять каждый ненужный пробел вручную, вы также можете использовать команды в Excel для автоматического удаления пробелов.
Есть несколько способов удалить пробелы в Excel.
Удалить пробелы в Excel: инструкция
Особенно с очень длинными и обширными документами было бы утомительно находить и удалять все пробелы вручную. Таким образом, вы можете прибегнуть к функциям электронной таблицы:
- Для этого вызовите функцию » Заменить » в вашем открытом документе через строку меню » Правка «.
- В более поздних версиях Excel вы найдете эту функцию в строке меню вверху справа в разделе » Найти и выбрать » — » Поиск «.
- Если вам нравится это особенно быстро, вы, конечно, также можете использовать сочетание клавиш CtrlифВыбирать.
- В новом окне выберите опцию » Заменить » и введите пробел в поле » Найти «.
- Второе поле остается пустым, ведь пробелы в Excel надо убрать, т.е. ничем не заменить.
- Если вы теперь хотите избавиться от всех пробелов одним махом, нажмите » Заменить все «. Теперь приложение ищет любые существующие пробелы и заменяет их выбранным, в данном случае „ничего“.
- Если из таблицы нужно удалить только определенные пробелы, нажмите „Заменить“ вместо » Заменить все «. Excel теперь шаг за шагом переходит к следующему пробелу, который можно удалить с помощью кнопки или оставить в документе с помощью „Найти далее“.
Немного громоздко, но эффективно: удаление пробелов в документе вручную (Источник изображения: GIGA)
Как избавиться от надоедливых пробелов в Excel
В качестве альтернативы Excel предлагает формулы для удаления пробелов. Для этого сначала необходимо создать вспомогательную ячейку. Там вы создаете одну из следующих команд, которую можете использовать для удаления пробелов:
- =SWITCH(A1);» «;»»): находит все пробелы (» «) и заменяет их на »» в ячейке A1.
- =CLEAN(A1): Удаляет все пробелы в начале, в конце и внутри выбранного раздела.
- =LEFT(A1;Длина(A1)-1: Удаляет пробелы в конце выбранной ячейки.
- =RECHTS(A1;Длина(A1)-1: Удаляет пробелы в начале выбранной ячейки.
Четыре команды для автоматического удаления пробелов в Excel
Теперь все ненужные пробелы должны быть удалены из документа Excel.
