Как уменьшить PDF: сжать файл бесплатно?

уменьшить PDF Советы и хитрости

Файлы PDF часто достигают такого размера, что их отправка по электронной почте невозможна. В этом случае вы можете уменьшить PDF-файл и сжать файл, чтобы его можно было легко отправить по электронной почте. GIGA показывает, как это работает с бесплатной программой.

Когда вы отсканировали свои документы, вы можете решить, насколько они будут большими. Но иногда вы забываете об этом или получаете PDF-файлы от других, а они слишком большие. В этом случае вы можете сжать PDF. С небольшим отступлением вы снова загружаете эти файлы и сжимаете их.

Сжатие PDF — основы

Когда PDF-файл слишком велик, это почти никогда не происходит, потому что он содержит слишком много текста. Обычно виновата графика, которая туда была интегрирована. Многие пользователи сканируют страницы или создают изображения, а затем сохраняют их в исходном размере, даже если в формате PDF они выглядят намного меньше. Однако для вставленных файлов по-прежнему требуется место, и в результате PDF-файлы приходится уменьшать позже, поскольку они слишком велики для электронной почты. Однако эти знания не помогут вам, если вам нужно сжать существующий файл PDF.

Вот что вам нужно, если вы хотите сжать PDF:

  1. Любая программа, позволяющая просматривать и печатать PDF-файлы, например бесплатная PDF-XChange Viewer.
  2. Так же бесплатная программа PDFCreator.

PDFCreator — это «драйвер принтера PDF». Он берет команды печати из программ и вместо их печати создает из них новые PDF-файлы. В процессе вы также можете указать, что он должен уменьшить размер PDF.

Вместо этого вы можете использовать встроенный в Windows драйвер «Microsoft Print to PDF», но, к сожалению, он не имеет параметров для сжатия данных.

Уменьшить PDF-файл — вот как это работает

Процесс, который вы можете использовать для сжатия PDF-файла, выглядит следующим образом:

  1. Сначала вы открываете файл, а затем отправляете его на принтер.
  2. Но в качестве принтера выбран PDFCreator.
  3. Он настроен таким образом, что сжимает графические файлы при создании PDF-файла, и в результате получается заголовок вашего PDF-файла, только уменьшенный.
Читайте также:  Как получить доступ к ext4/ext3/ext2 в Windows?

Процесс, который вы можете использовать для сжатия

Как сжать ваш PDF:

  • Загрузите файл PDF в программу просмотра.
  • Запустите печать комбинацией клавиш Ctrl+P.
  • Выберите » PDFCreator » в качестве принтера, а затем нажмите кнопку » Печать «. Не волнуйтесь, ничего не будет напечатано. Данные отправляются только в PDFCreator!
  • Как только откроется окно PDFCreator, выберите параметр » Высокое сжатие » вверху в разделе » Профиль «.
  • Затем нажмите на кнопку » Редактировать » справа. атем нажмите на кнопку » Редактир
  • В следующем окне вы можете увидеть «Формат вывода PDF» в правом верхнем углу и гаечный ключ рядом со словом » Формат вывода «. Нажмите на нее, чтобы изменить настройки.
  • Откроется еще одно окно, в котором вы должны выбрать опцию » JPEG (минимум) » в разделе » Сжатие изображения «. В зависимости от результата может потребоваться несколько попыток.
  • Подтвердите новую настройку, нажав » ОК «, а в предыдущем окне — » Сохранить «.
  • Теперь вы вернулись в исходное окно, где вы все еще можете изменить имя файла и каталог, прежде чем нажать кнопку » Сохранить «, чтобы создать новый сжатый файл PDF.

Если все прошло хорошо, новый файл должен быть намного меньше исходного файла.

Что делать, если PDF не сжимается?

Первоначально вы можете получить неожиданный результат, что новый файл больше, чем исходный файл. Это происходит, особенно когда вы начинаете с неправильных предположений. Успех сокращения PDF во многом зависит от того, насколько высокого разрешения были встроенные изображения в первом файле PDF и сколько изображений в нем содержится. Потому что иногда не разрешение изображений, а их количество делает файл PDF таким большим. Тогда это также не поможет сжать PDF с помощью графического сжатия.

200-страничный PDF-файл с изображением на каждой странице будет иметь огромный размер, даже если изображения на самом деле маленькие.

В таком случае у вас есть два варианта:

  1. Вы делите файл PDF на несколько частей, например, с помощью бесплатного инструмента PDF Shaper.
  2. Или вы можете воспользоваться одним из бесплатных сервисов, где вы можете загрузить большой файл для скачивания, чтобы уведомить получателя о том, что файл готов к получению.
Читайте также:  Как установить голосовое сообщение как статус в WhatsApp?

В любом случае рекомендуется убедиться, что исходные данные не слишком велики при создании файла PDF или при сканировании исходных изображений. Чистые изображения всегда можно уменьшить более аккуратно, чем готовый PDF-файл.

Оцените статью
Блог про IT
Добавить комментарий