В Excel вы можете давать названия своим страницам. Это позволяет лучше видеть, какие значения отображаются в данный момент. Как вставить и исправить заголовок и как показывать его на каждой странице?
Особенно с большими документами стоит закрепить заголовок. Таким образом, вы можете отслеживать значение отдельных столбцов даже при прокрутке.
Вставить заголовки
Чтобы вставить заголовок в документ Excel, выполните следующие действия:
- Пока таблица открыта, нажмите » Вставить » вверху.
- Выберите вариант » Таблица «.
- Установите флажок » Таблица имеет заголовки «. Это определяет тексты из первой строки таблицы как заголовок. Возможно, вам придется их настроить, если здесь еще есть значения.
- Подтверждается с помощью » ОК «.
Excel: исправить заголовок
Если вы прокрутите дальше вниз, первая строка больше не будет видна по умолчанию, и вы больше не узнаете описания отдельных столбцов. В таких случаях строку с заголовком в Excel можно зафиксировать:
- Нажмите » Просмотр » вверху.
- Затем выберите опцию » Окно «.
- Затем нажмите » Заблокировать окно «.
- Откроется новое меню, из которого вы выбираете » Закрепить верхний ряд «.
- Теперь первая строка в вашей электронной таблице » прикреплена «. То есть при прокрутке вниз строка с заголовком остается на месте. Таким образом, вы можете сразу увидеть, что находится в соответствующих столбцах, даже при 1000 и более данных.
Если описание таблицы находится не в верхней строке, а в первой колонке, вы также можете исправить соответствующую колонку. Вы также можете отменить настройку в меню „Окно“.
Excel: отображать и печатать заголовок на каждой странице
Если вы распечатываете многостраничную электронную таблицу, содержимое первой строки по умолчанию отображается только на первой странице. Однако вы можете настроить отображение заголовка на каждой странице. Для этого создайте заголовок для печати:
- Открыв электронную таблицу, нажмите » Разметка страницы » вверху.
- Выберите опцию » Печать заголовка «.
- Вставьте значение в пункт » Повторить строку выше » $1:$1. Это означает, что первая строка должна отображаться на каждой странице при печати.
- Подтвердите ввод кнопкой » ОК «.
- Затем распечатайте как обычно.