Те, кто освоил ярлыки Microsoft Excel, избавят себя от необходимости много щелкать и искать в меню. Мы покажем вам самые важные комбинации клавиш, которые вы можете использовать, чтобы использовать Excel быстрее и эффективнее!
Многие комбинации клавиш Windows можно найти практически во всех программах. Например, вы можете использовать Ctrl + A, чтобы отметить все в любой программе. Другие ярлыки зависят от программы. Например, сочетание клавиш Excel Ctrl +. (т. е. клавиша Ctrl и точка). Это сочетание клавиш Excel вставляет текущую дату. Мы составили список самых эффективных сочетаний клавиш для Excel, а также назвали области применения. Некоторые комбинации клавиш Excel работают во всех версиях, некоторые, к сожалению, только в определенной версии. Мы стараемся, чтобы этот список был как можно более общим, но, по крайней мере, ориентируемся на Excel 2010.
Управляйте Excel с помощью ярлыков без мыши
С помощью ярлыков Excel вы можете получить доступ к каждому пункту меню и каждому действию. Это может быть даже быстрее, чем управление мышью для клавиатурных акробатов.
Управление Excel с помощью ярлыков
Если вы нажмете клавишу ALT, вы внезапно увидите маленькие буквы в верхней части строки меню. С их помощью вы можете получить доступ к отдельным вкладкам ленты. Если вы выберете одну из вкладок (это может быть и текущая), рядом с каждым возможным действием появятся доступные клавиши или комбинации клавиш.
Пример: Клавиша ALT показывает вам буквы для вкладок. Если вы нажмете R, откроется вкладка «Пуск». И там теперь можно увидеть разные буквы для действий. Если вы хотите изменить размер шрифта, дважды нажмите F. Затем вы переходите к раскрывающемуся меню размера шрифта.
Важные сочетания клавиш Excel
| Горячие клавиши Windows | Горячие клавиши Mac | влияние |
| Ctrl +. (ctrl и точка) | ^ + ; («Крыша» + точка с запятой) | Вставить текущую дату в ячейку Excel |
| Ctrl+Shift+. (Точка) | ⌘ + ; | Вставить текущее время |
| Shift + пробел | ⇧ + пробел | Выделить всю текущую строку |
| Ctrl + пробел | ^+ пробел | Выбрать весь текущий столбец |
| Ctrl + плюс | ⌘ + ⇧ | Вставить новый столбец или строку (меню выбора) |
| Ctrl + знак минус | ⌘ + — (знак минус) | Удалить текущий столбец или строку (меню выбора) |
| Ctrl + 1 | ⌘ + 1 | Открывает диалог форматирования ячеек |
| Shift + F3 | Fn + ⇧ + F3 | Открывает генератор формул для вставки функций |
| Shift + F11 | Fn + ⇧ + F11 | Вставляет новый рабочий лист |
| F8 | Фн + F8 | Расширяет выделение : если в любой ячейке нажата F8, эта ячейка становится угловой точкой нового выделения. Теперь вы щелкаете в любой целевой ячейке, и вся область между ними помечается. С помощью клавиши выхода это снова решается. |
| Ctrl + End (также Ctrl + стрелка вниз) | Fn + ^ + → | Переход к последней заполненной ячейке в столбце или к первой ячейке, за которой следует пустая ячейка. |
| Ctrl + 9 | ^+ 9 | Скрывает целые строки _ |
| Ctrl + Shift + 9 | ^+ ⇧ + 9 | Снова показывает скрытые строки |
| Ctrl 8 | ^+8 | Скрывает целые столбцы _ |
| Ctrl + Shift + 8 | ^+ ⇧ + 8 | Отображает скрытые столбцы |
| Ctrl + Shift + * (звездочка) | ⇧ + ^ + пробел | Помечает все ячейки рабочего листа, принадлежащие рабочей области текущей ячейки. Например, если вы заполнили 3 столбца и некоторые из них до 10-й строки, эти три столбца будут помечены до 10-й строки. |
| Ctrl + Shift + O (буква О) | Fn + ^ + ⇧ + О | Помечает все ячейки комментариями |
| Shift + F10 | Fn + ⇧ + F10 | Открывает контекстное меню |
| ALT + = (знак равенства) | ⌘ + ⇧ + Т | Суммируются значения выбранных ячеек |
| Ctrl + ALT + V | ⌘ + ^ + В | Открывает диалог для вставки данных из внешних файлов. |
