Вы должны вводить определенные тексты, такие как адреса или ссылки, снова и снова. Это идеальная область применения текстовых блоков Word! В этом руководстве мы объясним, как создавать, сохранять, использовать и редактировать такие быстрые части в Word!
Не только в бизнесе, но и в школе, в университете и даже в обычных письмах вам нужны одни и те же тексты снова и снова. Будь то полный адрес с номером телефона и адресом электронной почты или реквизиты счета для перевода. Такие вещи нужны вам снова и снова, и каждый раз вы вводите их с раздражением. Именно для такой ситуации в Word есть функция текстового модуля. Вы можете перенести любой тип текста в такой модуль и быстро повторно использовать его одним нажатием кнопки. Следующий совет объясняет, как создавать и использовать эти текстовые модули.
Создание и сохранение текстовых модулей Word
Текстовые блоки Word создаются из существующего текста. Так что сначала нужно написать и отформатировать все, что потом станет быстрой частью. Только тогда можно сделать из него текстовый модуль.
Вот как создаются и сохраняются шаблоны Word:
- Сначала напишите нужный текст и отметьте его мышкой.
- Затем вы нажимаете комбинацию клавиш Alt+F3.
- Откроется показанное выше окно текстового модуля.
- В поле Name вы вводите аббревиатуру, с которой текстовый модуль должен активироваться в будущем.
- Подтвердите OK, и текстовый модуль будет доступен в Word в любое время.
Как вы также можете видеть в окне, этот текстовый модуль создается по умолчанию для всех документов, которые основаны на шаблоне формата normal.dot. Например, если вы хотите использовать модуль в файле, который использует другой шаблон формата, вы должны сохранить его в этом шаблоне.
Вставка текстовых модулей Word
После того, как вы накормили Word текстовыми модулями, вы, естественно, захотите использовать их и увидеть их в действии. Предполагая, что вы дали своей первой фразе Word аббревиатуру, которую вы можете запомнить, это не проблема.
- Поместите курсор в то место, где должен быть вставлен текстовый модуль.
- Напишите здесь аббревиатуру.
- Нажмите клавишу F3 — в качестве альтернативы вы можете просто нажать клавишу возврата.
Неважно, пишете ли вы аббревиатуру строчными или прописными буквами. Вы можете нажать F3 сразу после ярлыка или добавить пробел. Оба работают. Текстовый модуль используется в исходном формате, а изображение также может быть сохранено в качестве модуля — если, например, вам нужно время от времени использовать логотип.
Управление и редактирование текстовых модулей Word
Текстовые модули Word управляются в меню «Вставка» под значком «Быстрые части» в разделе «Текст ». Если щелкнуть по этому значку, станет виден пункт меню «Менеджер блоков». Этот пункт открывает новое окно.
В этом окне вы можете увидеть список всех существующих текстовых модулей. Вы обнаружите, что уже есть много строительных блоков, которые вам могут даже не понадобиться. Вы можете удалить их там. Вы также можете редактировать свои строительные блоки здесь. Например, чтобы дать им аббревиатуру в качестве имени, если вы забыли.
Кстати, аббревиатуры нельзя назначать дважды. Word также не различает написание. GGG — это то же самое, что ggg или gGg для программы. В этом отношении вы должны выбирать заметные сокращения для интенсивного использования.
Вы не можете редактировать текстовые модули в Word! По крайней мере, прямого варианта для этого нет. Но вы можете » переписать » их.
Вот как вы впоследствии редактируете текстовый модуль Word:
- Откройте пустой документ Word и вставьте текст, который хотите отредактировать.
- Добавляет или удаляет контент.
- Отмечает всю область.
- Одновременно нажмите Alt + F3, чтобы сохранить шаблон.
- Введите то же имя еще раз в поле «Имя» и подтвердите, нажав «ОК».
- Word спросит вас, хотите ли вы перезаписать текстовый модуль, что вы затем подтвердите.
