Если вы хотите записывать свое рабочее время, вам не всегда нужно смотреть на часы.
Для сотрудников компании учет рабочего времени обычно является само собой разумеющимся делом. Для фрилансера или домашнего офиса это не так просто. Мы представляем два жизнеспособных бесплатных метода.
Первый представленный вариант — это программа для Windows, доступная как бесплатное программное обеспечение. Он используется для учета рабочего времени в различных проектах пользователя и одинаково подходит как для наемных работников, так и для самозанятых. Второй вариант представляет собой чрезвычайно сложный файл Excel. Это также бесплатное программное обеспечение, а в платной версии может даже вести учет рабочего времени всех сотрудников в компании среднего размера.
Хронометраж с часами MRO
Бесплатная программа MRO Time Clock запускается автоматически, как только вы загружаетесь, а затем ждет активации в фоновом режиме, как секундомер. Конечно, при необходимости его также можно вызвать вручную. Заранее установив определенное рабочее время, время перерыва и многие другие параметры, можно очень четко оценить записанное рабочее время.
Конечно, вы также можете очень просто управлять своим рабочим временем, просто вводя время начала и окончания в таблицу. Но чтобы получить достойную оценку в различных форматах, а также эффективный подсчет фактически затраченного времени, без такой программы не обойтись. Конечно, это означает, что программа очень сложная и вам обязательно нужно скачать и инструкцию к программе.
Часы времени MRO управляют несколькими параллельными проектами и действиями, так что вы можете правильно назначать разное время. Конечно, это поддерживает самозанятых с разными клиентами, а также сотрудников, которым время от времени приходится записывать свое рабочее время для разных проектов.
В то же время часы MRO с записью времени также подходят для сложных проектов.
Также программа помогает лучше любого списка Excel контролировать ежедневное минимальное рабочее время и при желании еще и напоминает о перерывах. Также полезны дополнительные модули, с помощью которых TrueCrypt, например, может служить инструментом шифрования записанных данных и резервных копий. Многочисленные полезные функции оценки в конечном счете обеспечивают надежный почасовой учет для клиента. Такой способ учета рабочего времени в конечном счете также служит целям бухгалтерского учета.
Часы MRO бесплатны и могут использоваться как частными, так и коммерческими пользователями. Однако некоторые дополнительные функции активируются только в том случае, если вы пожертвовали не менее 5 евро через PayPal. Часы MRO двуязычны (немецкий / английский) и предлагают интеграцию различных календарей государственных праздников для Германии, Австрии и Швейцарии, а также для Венгрии и США.
Как только вы привыкнете к тому, как это работает, вы оцените эффективную поддержку, и самое позднее вы будете удивлены, сколько времени вы на самом деле тратите на проект, даже если вы рассчитали гораздо меньше. А если все это для вас слишком сложно, вы всегда можете скачать шаблон Excel для учета рабочего времени.
Хронометраж в Excel
В простейшем случае вам не нужно много времени для регистрации рабочего времени. Дата и несколько полей, в которые можно ввести начало и окончание работы. Очень простые формулы рассчитывают ежедневное рабочее время от этого. Хронометраж возможен и в Excel.
После того, как вы освоитесь с Excel, вам не потребуется много времени, чтобы составить список, который будет автоматически подсчитывать ваши часы. А если вложить чуть больше ума, то в файле Excel есть несколько листов на каждый месяц, правильная дата перед каждой строкой и добавлено несколько записей времени к ежедневному и месячному рабочему времени. Если вы не можете сделать все это самостоятельно, то вы просто получаете готовый табель, работающий в Excel.
Тот факт, что вы записываете рабочее время в Excel, не обязательно делает его непрофессиональным!
Отслеживание времени для Excel должно быть достаточным для большинства бесплатных версий. Полная версия имеет объем около 4 МБ и также учитывает самые сложные случаи. Многие параметры настройки гарантируют, что этот файл можно использовать даже для малого бизнеса в качестве учета рабочего времени для нескольких сотрудников. Поэтому, если вы предпочитаете работать с электронными таблицами, вам следует попробовать этот тип записи времени.
